アースデイin佐久 ■参加案内

■参加案内

【参加要綱】

1.日時
2006年4月16日(日)  午前10時〜午後4時 雨天決行

2場所
佐久ミレニアムパーク (佐久平駅蓼科口西)

3.当日の搬入搬出について
*搬入時間につきましては、午前8時30分から9時30分の間にお願いします。
*搬出時間につきましては、終了時間の4時よりその場所で簡単な反省会を行いたいと思いますので、反省会終了後に係りの指示にしたがって搬出をお願いします。

4.会場・ミレニアムパークの使用上の注意事項
*公園内への動物の持ちこみはできません。
*地面には、杭・ペグ等の打ちこみができません。テントなど風に弱いものを持ちこむさいは、土のうや水を入れたポリタンクなど、重りになるものをご用意ください。
(なお、テントの貸し出しはいたしませんので、各自で準備してください。)
*電気の使用はできますが、コンセントはステージにしかありませんので、使用される方はドラムリールなどをご用意ください。
*使い捨て容器の使用をひかえて、ゴミのでない工夫をしてください。(マイ食器持参)

5.雨天時の対応について
当日は、雨天決行です。ただし雨の状況によっては、内容を大幅に変更することがあります。
その為、各団体の方々とは説明会などで事前に協議しておく必要がありますのでご協力お願い致します。
6.駐車場について
当日は、佐久勤労者福祉会館横の砂利の駐車場が使えますので、そちらを使用してください。
搬入に使用した車両も、搬入後速やかに駐車場に移動してください。

7.協力金のお願い
参加協力金として、一団体1000円を頂きます。販売等なさらない団体もあるかと思いますが、大会趣旨をご理解の上ご協力お願い致します。
なお、協力金は説明会にてお支払いいただきますようお願い致します。

8.実行委員会へのお誘い
是非、当日までの運営にもお手伝いください。地域で頑張る面々と仲良くなるチャンスです。
企画のアイデアやお知り合いの団体(個人)などありましたら、ご紹介ください。
みんなで楽しいお祭りにしていきましょう。よろしくお願い致します!

●説明会
3月12日(日)午後7時〜  佐久勤労者福祉センター(佐久平駅となり)
●最終打合わせ<重要項目の確認ですので、出展者は必ず出席してください。
4月 2日(日)午後1時30分〜 ..佐久勤労者福祉センター(佐久平駅となり)