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昨日の会議の報告です。実行委員会に山ぼうし自然学校の佐藤あきさん、アリシア・ベイローレルさんの友達の柳沢さとみさんが加わってくれました。
佐久市全地域回覧用のチラシの仕分けをしました。公民館などに掲示する分を含めて4000枚近くとかなりの量でしたが、大勢で作業したおかげで案外早く終了。ただちょっとトラブルもありましたが…
至君の手配してくれた本部管理のテントですが、例年通り会田さんに前日に取りに行ってもらって、合気道の道場で保管してもらうことになりました。ただ月曜に返却に行く時間がないかも知れないので、出来れば当日中に持っていきたいとのこと。去年は返却は日曜でＯＫだったらしいです。詳細は次回の会議で詰めましょう。
ステージの時間割、エコ座談会、人形劇と紙芝居、それとマイ箸を担当してもらう予定のやすらぎ隊とのコンタクトについては、教子さんが今回不在だったので詳細は次回。
手作り教室、キッズエリア、ティピ、本部テントにはそれぞれ看板をおいた方がわかりやすいだろうということになりました。板とペンキは次回至君が持ってきて、ゆきこさんがデザインしてくれます。
各ブースの食器洗いのために、本部でもウエスを用意することにしました。こちらは的埜さんと久保川さんが準備します。
パンフレットは去年に続き二川さんにお願いします。基本的に見開き１枚で、スタンプラリー用の用紙だけ挟みます。この用紙は１家族で子どもが２人以上、という場合に備えて多めに用意します。
キッズエリアの担当は、今年は荻原さんと佐藤さんが担当しｔくれます。
会場の配置図について、次回の会議でたたき台を発表したいと思います。
次回の会議では、このほか当日の役割分担、備品の確認なども行いたいと思います。
次回の会議は、４月３日、浅間会館で、１９時から行います。本番まであと１ヶ月、かなりせまってきましたね。
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